চিঠি কত রকমের হতে পারে ?

চিঠিকে সাধারণত তিনটি ভাগে ভাগ করা যায়।

১। বাবা, মা, ভাই, বোন, বন্ধু, আত্মীয়স্বজনের কাছে লেখা চিঠি
২। দৈনিক পত্রিকার সম্পাদকের কাছে লেখা চিঠি
৩। আবেদন পত্র

** উপরোক্ত তিন ধরণের চিঠির ভেতর WBCS পরীক্ষাতে সাধারণত দ্বিতীয় ধরণটাই (দৈনিক পত্রিকার সম্পাদকের কাছে) লিখতে বলা হয়

কি ভাবে লিখব ? ফরম্যাট বা রীতি কেমন হবে ?

যেকোনো চিঠি লিখতে বসলে প্রথমেই আমাদেরকে চিঠির আসল বিষয় গুলোকে সাজিয়ে নিতে হবে। তারপর সেগুলোকে যথাযত জায়গাতে বসিয়ে দিলেই হবে। তবে চিঠির ভাষা হবে সরল, নির্ভুল, জড়তাহীন, মেদহীন, সুস্পষ্ট। অকারণে ইচ্ছামত বাক্য জুড়ে আমরা চিঠি বড় করব না।

প্রধান যেসব বিষয়গুলো সাজিয়ে ফরম্যাট হবে তা হল —

১। প্রেরকের বর্তমান অবস্থান
২। তারিখ
৩। সম্বোধন
৪। মূল বিষয়
৫। প্রেরকের পরিচয়
৬। প্রাপকের সম্পূর্ণ ঠিকানা

সাদা কাগজে একবারে দেখতে গেলে উপরের বিষয়গুলি মোটামুটি এমন জায়গাতে লিখতে হবে —